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Unkomplizierte Umstellung von Lohn XL auf Sage HR Personalwirtschaft

 

  • Sprehe Gruppe
  • Lebensmittelbranche
  • Sage HR Personalwirtschaft
  • Hauptstandort: Cappeln (D)

„Mit dem Wechsel zur Sage HR Personalwirtschaft laufen jetzt einige Prozesse einfacher, wie zum Beispiel elektronische Meldungen an Krankenkassen und Ämter. Der Sage HR DATA Service vereinfacht das Meldewesen und gibt Prozesssicherheit.“

Michael Prophel, IT-Projektleitung, Sprehe Gruppe

Die Sprehe Unternehmensgruppe ist einer der größten, modernsten und leistungsstärksten Vollsortimenter für frische und tiefgekühlte Fleischwaren in Europa. Die Ursprünge des Unternehmens liegen im niedersächsischen Cappeln. Seither ist alle paar Jahre ein weiterer Standort hinzugekommen. Der Hauptgrund für das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens ist die gleichbleibend hohe Qualität der Produkte. Diese Qualität sowie die mit Kreativität und Vielseitigkeit entwickelte Produktpalette werden von den Kunden – vom Großverbraucher bis zur Handelskette – seit nunmehr 30 Jahren geschätzt.

Zufrieden mit Software von Sage

Wachstum stellt ein Unternehmen jedoch oft vor neue Herausforderungen. Dies weiß auch Michael Prophel, der in der Sprehe Gruppe hauptverantwortlich für diverse IT-Projekte ist. Seit neun Jahren ist er daran beteiligt, dass die IT-Landschaft die Unternehmensprozesse abbildet und reibungslos unterstützt. Er verlässt sich seit langem dabei auf Software von Sage, die sowohl in den Bereichen Buchhaltung als auch Lohnabrechnung eingesetzt wird. Unterstützt wird er dabei vom IT-Systemhaus rocon Gruppe. Für das Jahr 2017 stehen einige Veränderungen an. So läuft beispielsweise schon seit Januar die Lohnabrechnung nicht mehr wie bislang über Sage Lohn XL, sondern über die Sage HR Personalwirtschaft. Diese bietet auch Zusatzmodule wie Personalmanagement und Zeitmanagement.

„Mit dem Wechsel zur Sage HR Personalwirtschaft laufen jetzt einige Prozesse einfacher, wie zum Beispiel elektronische Meldungen an Krankenkassen und Ämter. Der Sage HR DATA Service vereinfacht das Meldewesen und gibt Prozesssicherheit.“

Und auch der Look der Abrechnungen kommt nun moderner daher. Im Vergleich zur klassischen Lohntüte aus dem Nadeldrucker wird der Lohnschein auf einen normalen A4-Bogen gedruckt und dann kuvertiert. „Das spart ganz nebenbei auch Zeit und Materialkosten“, ergänzt Michael Prophel die Vorteile der neuen Lösung.

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Sage HR Suite

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  • Einheitliches Bedienkonzept und eine zentrale Datenbank für Personalabrechnung und Personalmanagement
  • Branchengerechte Lösung für mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen
  • Individuell anpassbarer Service- und Funktionsumfang
  • Kann an viele ERP-Systeme angebunden werden, um Mehrfachdatenerfassung auszuschließen
  • Fest in Ihrem Unternehmen installiert oder als HR Online-Lösung verfügbar

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