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Kompaktes Personalwesen mit Sage HR Personalwirtschaft

  • Feser-Graf Gruppe
  • Automobilhandel
  • Sage HR Personalwirtschaft
  • Sage Kunde seit 2002

„Die Software wird schon seit 2002 hier im Hause eingesetzt und ich bin wirklich froh, dass man sich damals dafür entschieden hat. Wenn Sie sich die Systemlandschaft ansehen, haben Sie fast nie einen Softwarehersteller, wo es alles aus einer Hand gibt. Sage kann das.“

Christian Puckschaml, Personalleiter Feser-Graf Gruppe

Wenn man in Süddeutschland einen Neu- oder Gebrauchtwagen von einer der VW-Konzernmarken kaufen möchte, dann ist es nicht unwahrscheinlich, dass man auf die Feser-Graf Gruppe stößt. Mit 36 Filialen, die größtenteils in der Metropolregion Nürnberg liegen, ist das Unternehmen eine der größten Automobilhandelsketten in Deutschland. Mit Neuwagen, einem markenübergreifenden Gebrauchtwagenmarkt und Serviceleistungen generiert die Feser-Graf Gruppe über 50.000 verkaufte Fahrzeuge und einen Umsatz von insgesamt 1,2 Milliarden pro Jahr. Seit dem Zusammenschluss der Häuser Feser und Graf im Jahre 2000 ist das Unternehmen von Wachstum geprägt. Es verging seither kein Jahr, in dem nicht eine neue Filiale eröffnet wurde. Die Mitarbeiterzahl stieg von 450 auf heute fast 2000 an.

Prozesse aus einer Hand

Der Mann, der dieses Mitarbeiterwachstum und die zugehörigen Prozesse verantwortet, heißt Christian Puckschaml. Die meisten Belange der 36 Filialen laufen über die ca. zehnköpfige Personalabteilung. Dabei verlässt sich der Personalleiter seit Jahren auf die Hilfe von Sage. Mit der Sage HR Personalwirtschaft werden vor allem die Abrechnung, aber auch zunehmend Themen des Personalmanagements bearbeitet. „Die Software wird schon seit 2002 hier im Hause eingesetzt“, so Christian Puckschaml, „und ich bin wirklich froh, dass man sich damals dafür entschieden hat. Wenn Sie sich die Systemlandschaft ansehen, haben Sie fast nie einen Softwarehersteller, wo es alles aus einer Hand gibt. Sage kann das.“ Diesen Alleskönner möchte man bei der Feser-Graf Gruppe auch möglichst vollständig ausnutzen, so werden seit kurzem neue Funktionen genutzt und die Einführung weiterer ist bereits beschlossen.

Selbstbedienung spart Zeit

„Seit zwei Monaten versenden wir pilotiert in den zentralen Abteilungen wie Personal, Controlling, IT oder Marketing die Lohnscheine per E-Mail. Von 50 Mitarbeitern nutzen schon 43 diesen Service“, berichtet Puckschaml, „der Personalsachbearbeiter freut sich natürlich sehr, da er jetzt nur noch sieben Lohnscheine drucken und kuvertieren muss. Wenn man das auf die Gesamtzahl der Mitarbeiter hochrechnet, dann haben wir eine extreme Kosten- und Zeitersparnis, wenn wir die Lohnscheine einfach per Knopfdruck versenden können. Auch datenschutzrechtlich ist dann alles abgesichert, weil der Lohnschein ausschließlich an eine vom Arbeitnehmer zu verifizierende Adresse geht.“ Demnächst sollen die Lohnscheine auch zusätzlich zum Download im neuen Sage Mitarbeiterportal angeboten werden. „Der Vorteil vom Employee Self Service ist, dass man auch die Archive nutzen kann, wenn man zum Beispiel mal einen älteren Lohnschein benötigt. Außerdem hat man eine Übersicht über die eigenen Stammdaten. Dadurch können wir die sehr häufigen und zeitraubenden Routineanfragen in der Personalabteilung reduzieren.“

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