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„Rückblickend würden wir uns auf keinen Fall für eine andere Lösung entscheiden. Es wird beständig an der Software weitergearbeitet, Verbesserungsvorschläge aufgenommen und Lösungen erarbeitet. Damit fühlen wir uns als Kunde ernst genommen.“

Julia Sänger, Entgeltabrechnung Algeco GmbH


Die Nummer 1 für modulare Raumlösungen verlangt Flexibilität und Effizienz – für seine Kunden wie auch in seiner Lohnabrechnung

Ob Bürogebäude, Kindertagesstätte, VIP-Bereich beim Roland Garros Tennis-Turnier in Paris oder Personalunterkünfte auf Ölbohrplattformen: ALGECO hat sich auf modulare Raumlösungen für nahezu jeden Einsatzbereich spezialisiert. Deutschland-, europa- und weltweit ist ALGECO die Nummer 1 für sichere Lagerlösungen und mobile Personalunterkünfte.

Mit über 300.000 Raumeinheiten verfügt die Algeco-Scotsman-Gruppe über die weltweit größte Flotte. Viele Gebäude werden innerhalb von nur zehn Wochen erstellt – all inclusive, versteht sich. Möglich wird das durch ein 360°-Service-Konzept, bei dem alle Projekte für die rund 4.000 Kunden komplett aus einer Hand geplant und umgesetzt werden. Aktuell beschäftigt die Algeco GmbH 335 MitarbeiterInnen an 14 Standorten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungsprozessen, einem hohen Maß an Mitarbeiter-Engagement sowie der Förderung von Eigenverantwortung und Exzellenz.

Julia Sänger ist bei der Algeco GmbH für die Entgeltabrechnung, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung der Auszubildenden verantwortlich. Sie sieht die Personalabteilung als internen Dienstleister für die Mitarbeiter: „So müssen diese sich nicht in personalabrechnungsrelevanten Themen auskennen, sondern können ganz auf unsere Abteilung vertrauen. Die Abrechnung muss deshalb allen Prüfungen standhalten können und jederzeit einwandfrei und korrekt vom System ausgeführt werden.“

80 Prozent Kostenreduzierung

Vor dem Umstieg auf Sage Lohn XL bearbeitete ein externer Steuerberater die Lohnabrechnung. Um die Fehlerquote und die Kosten zu minimieren sowie interne Anfragen schneller bearbeiten zu können, verlagerte Algeco die Lohnabrechnung erstmals in die eigene Abteilung. Bei der Software-Auswahl legte Julia Sänger viel Wert darauf, dass das Programm bestmöglich beim Abrechnungsvorgang unterstützt und gleichzeitig individuelle Auswertungen liefert.

Schon bei den ersten Recherchen fielen die intuitive Bedienung und die logischen Programmabläufe von Sage Lohn XL auf. Auch die Bereitstellung von Auswertungen erfolgte schnell und einfach im gewünschten Format. Das beeindruckte. Inzwischen wurde die Lösung erfolgreich eingeführt und erleichtert den Abrechnungsaufwand merklich. Um sicher zu stellen, dass die Abrechnung jederzeit durchgeführt werden kann, lässt Algeco die Software auf einem externen Server installieren und hosten: „Durch das Hosting kann von jedem Ort auf das System zugegriffen werden – das war der ausschlaggebende Punkt.“

Ist der erwartete Mehrwert eingetreten? „Rückblickend würden wir uns auf keinen Fall für eine andere Lösung entscheiden. Es wird beständig an der Software weitergearbeitet, Verbesserungsvorschläge aufgenommen und Lösungen erarbeitet. Damit fühlen wir uns als Kunde ernst genommen, da Sage direkt auf unsere Anforderungen reagiert.“ Die Kosten für die Lohnabrechnung haben sich mit der Einführung der neuen Software um 80 Prozent verringert.

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Sage Lohn XL

  • besonders schnelle und sichere Lohnsoftware
  • intuitive Bedienung und einfache Menüführung
  • mehr Sicherheit durch Fehlerfrüherkennung, über 200 integrierte Auswertungen und komplettes Meldewesen
  • Preismodelle von Lizenz über Miete bis zu transaktionsbasierten Kosten
  • stabile Lösung mit geringen Systemanforderungen und minimalem Einführungsaufwand
  • branchenunabhängig mit Speziallösungen für Baulohn, öffentlicher Dienst u.v.m.

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