GS-Verein

Inventargüter gibt es in jedem Verein – mal mehr, mal weniger. Und auch wenn es nicht viele Dinge zu verwalten gibt, so existiert doch meistens irgendwo eine Excel-Liste, in der im Idealfall nicht nur Nummern und Bezeichnungen vermerkt sind, sondern auch, wo man den begehrten Gegenstand findet. Eine solche Liste führen Sie nun mittels der neuen Inventarverwaltung ebenfalls direkt in GS-Verein. Neben der reinen Erfassung und Ausgabe von Inventarstammdaten in Form von Listen und Datenblättern dient diese Neuerung vor allem dazu, einen Überblick darüber zu behalten, wo sich ein Inventargut derzeit befindet.

In jedem Verein fallen immer wieder die gleichen zeitraubenden Routinearbeiten an, die zumeist ehrenamtlich in der Freizeit übernommen werden. Anlage und Anmeldung neuer Mitglieder, Beitragsabwicklung und Zahlungsverkehr, Statistken und Auswertungen können eine Menge Zeit rauben – müssen sie aber nicht! Wir bieten Ihnen das passende Programm, um Ihren Verein oder Club effizient zu verwalten und so Ihnen Freiräume für andere Aktivitäten zu schaffen. Werfen Sie unbedingt einen prüfenden Blick auf das in Deutschland erfolgreichste Produkt zur Vereins- und Mitgliederverwaltung.

GS-Verein importiert Daten in vielen Standard-Formaten. Daher ist es egal, ob Sie Ihren Verein zuvor mit Papier, Officelösungen oder anderen Anwendungen verwaltet haben. Unterstützt vom Einrichtungsassistenten beginnen Sie schon eine halbe Stunde nach der Installation mit dem Zeitsparen bei Ihrer täglichen Arbeit!

Gemeinsam mit den Anwendern von GS-Verein haben wir die Funktionalitäten der Kursverwaltung des GS-Verein weiter ausgebaut. Die gesamte Kursverwaltung ist jetzt noch nutzerfreundlicher und flexibler aufgebaut.

Zusätzliche Flexbilität bringt jetzt u.a. die Verwaltung beliebig vieler zusätzlicher Kursteilnehmer je Kurs - auch individuell für jeden einzelnen Kurstermin. In verschiedenen Rollen und mit separaten Abrechungsinformationen kann so nun auch mehr als ein Kursleiter als Vergütung für seine Arbeit erhalten. Unc auch die Vewaltung von Links zu Dokumenten wie Kursmaterialien, Präsentationen oder Web-Seiten ist im GS-Verein enthalten.

Schneller geht jetzt auch die Definition der Teilnehmerliste eines Kurses oder auch die Anpassung eines einzelnen Kurstermins durch die praktischen Hotkeys bei der Erfassung eines neuen Teilnehmers, die nun bei Bedarf auch direkt als neue Mitglieder angelegt werden können, ohne den Vorgang abbrechen zu müssen. Weicht die Teilnehmerliste eines einzelnen Termins ab bzw. sind die Listen für verschiedene Kurse identisch oder wenigstens ähnlich, ist die Arbeit dank der neuen Im- und Exportfunktion mit wenigen Klicks erledigt. Alle fertig geplanten Kurstermine exportieren Sie zur gemeinsamen Veröffentlichung mit allen anderen Termin des Vereins in die Terminverwaltung.

Für Vorauszahlungen, Überzahlungen oder sonstige Guthaben eines Mitglieds bietet GS-Verein ein neues Datenfeld direkt im Mitgliederstamm, in dem ein Guthaben hinterlegt werden kann. Auf den verfügbaren Betrag kann bei einer beliebigen offenen Buchung als Zahlung zugegriffen werden. Und auch bei der Erstellung der Beitragsbuchungen berücksichtigt GS-Verein ein solches Guthaben - wahlweise automatisch - und verrechnet ein vorhandenes Guthaben mit den fälligen Beiträgen.

Sollen Buchungen aus Drittprogrammen gemeinsam mit den Vorgängen der Vereinsverwaltung per DTA verarbeitet werden oder wollen Sie regelmäßig Einnahmen und Ausgaben aus einer extern geführten Buchhaltung übernehmen, kann der neue DTA-Import genutzt werden.

Schluss mit doppelter Arbeit: Die neue Sychronisation mit MS-Outlook ermöglicht Im- und Export sowie den ständigen Datenabgleich der Adress- und Kontatkinformationen von Outlook-Kontakten und Mitgliedern in GS-Verein. Sie bestimmen dabei, welche Mitglieder auch als Kontakt in Qutlook angelegt werden sollen - oder welche Kontakte in ein neues Mitglied in GS-Verein umgewandelt werden.

Jede Aufgabe kann nun mit einer Menüfunktion des Hauptmenüs verbunden werden, die zur Fälligkeit per Knopfdruck ausgeführt werden kann. Damit Sie immer einen Überblick über anstehende Aufgaben haben, zeigt GS-Verein alle Aufgaben ohne konkreten Termin sowwie die Einträge für die kommenden sieben Tage direkt in einem eigenen Bereich des Regiezentrums an. So vergessen Sie garantiert keine Aufgabe mehr!

Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu- Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Verein 2010 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben.

Natürlich ist GS-Verein 2010 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.

• Windows 7-fähig
• Effizienzsteigerung im Fokus
  • Erweiterte Vorgaben für die Anlage von neuen Mitglieder
  • Übernahme von Vorgabeänderngen für den relevanten Mitgliederkreis - betrifft eine Änderung mehrere Mitglieder (bspw. Anpassung der Beitragssätze) kann diese für den relevanten Kreis übernommen werden
  • Auswahl an vorformulierten Mahnformularen, abhängig von der Mahnstufe
  • Datenbankdiagnose auf fehlende Mitgliederinformationen oder Dubletten
  • Berücksichtung von Fremdzahlern bei manuellen Buchungen
  • Erweiterung der Schnittstelle zu GS-Buchhalter - Übergabe von Kostenstellen- und Kostenträgerinformationen
  • Speicherung der letzten Mahnung
  • Import weiterer Bildformate möglich
  • Guthaben beim Buchungslauf berücksichtigen und auflösen
• Produktdatenblatt

• Integrierte Rechtschreibprüfung
• Ausgabe als E-Mail, Fax, PDF oder auf dem Drucker
• Seriendruck mit kompletter Personalisierung für Mitglieder, Adressen und Kursleiter
• Optional direkt frankieren mit STAMPIT Business
• Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktionen
• Neues benutzerfreundlicheres Design
• IBAN und BIC inkl. Prüfroutinen
• Rücklastschriftgebühren per Bankeinzug
• Schutz der Debitorennummer vor Änderungen
• Eingabeprüfung für Mailadressen
• Neue Funktionen zur Datenpflege und Prüfung
• Integrierte Textverarbeitung:
• Professionelle Dokumente erstellen
• Tabellen, Grafiken, Formatvorlagen
• Textbausteine nutzen
• u.v.a.m.

• Ausbau des Funktionsumfangs der Kursverwaltung
• Synchronisation mit MS-Qutlook
• Umfangreichere Aufgabenverwaltung
• FŠlligkeiten fŸr MitgliederbeitrŠge hinterlegen
• Karenztage fŸr Mahnungen definieren
• Bereinigungsassistent fŸr die Kursplanung
• Guthabenverwaltung und -verrechnung
• Import von DTA-Buchungen
• Erweiterte Statistikfunktionen wie z.B. die Altersverteilung etc.
• u.v.a.m.
• Weitere Informationen zur Version 2008 finden Sie hier im Produktdatenblatt