GS-Verein

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Leistungsmerkmale

  • Beliebig viele Vereine verwalten
  • Passwortschutz zu jeder Vereinsdatei
  • Mitgliedsnummern automatisch oder manuell vergeben
  • Umfangreiche Informationsfelder zum Status des Mitglieds
  • Beliebige eigene Datenfelder über einen Datenbankdesigner definierbar
  • Pflichtfelder für Mitglieder selbst definieren
  • Verwaltung von Familienverbindungen mit Aktualisierungsfunktionen
  • Einbinden von Bildern in Mitgliedsdaten
  • 16 frei definierbare Zusatzfelder, Bemerkungs- und Leistungsfeld
  • Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Ehrungen
  • E-Mail und Homepage mit Anbindung an E-Mail-Programm und Browser
  • Postanschrift und Briefanrede automatisch generiert
  • Datensynchronisation unterschiedlicher Bestände auf unterschiedlichen Rechnersystemen
  • Import und Export in vielen Formaten
  • Zuweisungsfunktionen für Massenänderungen von Daten
  • Suche, Suchen und Ersetzen sowie zahlreiche vordefinierte Filter
  • Selektionen nach freier Bedingung und über SQL-Abfragen
  • Umfangreiche Vereinsstammdaten und Voreinstellungen für Mitglieder
  • Sortierung nach Vorgabe oder freier Bedingung
  • DTA-Import
  • DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchungen und Überweisungen
  • Geld sparen durch Buchungsoptimierung
  • Getrennte Verwaltung der Buchungen je Vereinsbank
  • DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer Archivierung
  • Formatprüfung
  • Rückbuchungsassistent für Lastschriften
  • DTA-Export für Online-Banking
  • Buchungslisten und Begleitzettel
  • Zahlungen aus Mitglieder-Guthaben
  • Bis zu 10 Beitragsätze pro Mitglied
  • Abrechung nach Alter bzw. Dauer der Mitgliedschaft möglich
  • Abrechnung nach Beitragsätzen oder beliebiger Formel
  • Automatische Beitragsbuchungen für definierbare Zeiträume
  • Beitragsvorschau
  • DTA- oder Beitragslauf rückgängig machen
  • Mahnwesen
  • Sammel- und Standardbuchungen
  • Ausgleichsbuchungen
  • Vordefinierte Buchungstexte mit Variablenaustausch
  • Teilzahlungen verwalten
  • Buchungen schützen
  • Einzelbeträge für jede Buchung
  • Spenden (inkl. Zuwendungsbescheinigung)
  • Einnahmen/ Ausgaben
  • Geldtransitbuchungen und Saldovorträge
  • Eigene Belegnummernkreise
  • Kontenverwaltung mit Buchungskategorisierung
  • Konten-Prüfung bei Eingabe und Buchungsprüflauf
  • Bemerkungen zu Buchungen
  • Schnittstelle zu den Buchhaltungsprogrammen der GS-Linie
  • Buchungsarchivierung
  • Listen- und Etikettenverwaltung
  • Designer für eigene Layouts
  • Karteikarten
  • Geburtstags- und Jubiläumslisten
  • Statistik mit grafischer Auswertung
  • Altersverteilungsstatistik für Bestandsmeldungen nach Altersgruppen und Jahrgängen
  • Kontensummen-Liste für Erlös-, Kosten- oder Geldkonten
  • Übersicht über verwendete Beitragssätze
  • Buchungssummenübersicht (Einnahmen/Ausgaben/Saldo/Spenden etc.) pro Mitglied
  • Gewinne und Verluste nach Bereichen
  • Übergabe an MS-Office
  • Schnellexport der Mitglieder nach MS-EXCEL
  • Export ausgewählter Auswertungen
  • Schnellzugriff auf gepeicherte Auswertungen über das Regiezentrum
  • Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen
  • Integrierte Textverwaltung mit Seriendruckfunktion, Faxversand und E-Mail inkl. Personalisierung
  • PDF-Druck in der Textverwaltung
  • Frankieren mittels STAMPIT® Business (Frankiersoftware der Deutschen Post)
  • Synchronisation von Outlook-Kontakten und Mitgliedern
  • Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktion
  • Synchronisation von MS-Outlook-Kontakten und Mitgliedern
  • Aufgabenverwaltung
  • Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen
  • Digitale Belegarchivierung inkl. PDF-Belegen
  • Dialogdesigner für Stammdatenbearbeitungsmaske
  • Unterstützung Bank- und Postleitzahlenverzeichnis
  • Eigene Schalter und Menüfunktionen
  • Mehrere Detailansichten definierbar
  • Serienbriefe in Verbindung mit Textverarbeitung (z.B. automatisiert über MS-Word oder StarOffice)
  • Serienbriefe oder Mailings über die MailingFactory der Deutschen Post
  • FTP-Upload ausgewählter Daten für die Vereinswebsite
  • Serienmails direkt über Ihren Mailclient (z.B. MS-OUTLOOK)
  • Integrierte Adressverwaltung für Lieferanten, Interessenten, Förderer etc.
  • Notizblock/Aufgabenliste
  • ZIP-Datensicherungsassistent
  • Autostartfunktion