GS-Verein
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Leistungsmerkmale
- Mitglieder und Stammdaten
- Buchungen und Beitragsverwaltung
- Belegloser Datenträgeraustausch
- Auswertungen
- Extras
- Beliebig viele Vereine verwalten
- Passwortschutz zu jeder Vereinsdatei
- Mitgliedsnummern automatisch oder manuell vergeben
- Umfangreiche Informationsfelder zum Status des Mitglieds
- Beliebige eigene Datenfelder über einen Datenbankdesigner definierbar
- Pflichtfelder für Mitglieder selbst definieren
- Verwaltung von Familienverbindungen mit Aktualisierungsfunktionen
- Einbinden von Bildern in Mitgliedsdaten
- 16 frei definierbare Zusatzfelder, Bemerkungs- und Leistungsfeld
- Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Ehrungen
- E-Mail und Homepage mit Anbindung an E-Mail-Programm und Browser
- Postanschrift und Briefanrede automatisch generiert
- Datensynchronisation unterschiedlicher Bestände auf unterschiedlichen Rechnersystemen
- Import und Export in vielen Formaten
- Zuweisungsfunktionen für Massenänderungen von Daten
- Suche, Suchen und Ersetzen sowie zahlreiche vordefinierte Filter
- Selektionen nach freier Bedingung und über SQL-Abfragen
- Umfangreiche Vereinsstammdaten und Voreinstellungen für Mitglieder
- Sortierung nach Vorgabe oder freier Bedingung
- DTA-Import
- DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchungen und Überweisungen
- Geld sparen durch Buchungsoptimierung
- Getrennte Verwaltung der Buchungen je Vereinsbank
- DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer Archivierung
- Formatprüfung
- Rückbuchungsassistent für Lastschriften
- DTA-Export für Online-Banking
- Buchungslisten und Begleitzettel
- Zahlungen aus Mitglieder-Guthaben
- Bis zu 10 Beitragsätze pro Mitglied
- Abrechung nach Alter bzw. Dauer der Mitgliedschaft möglich
- Abrechnung nach Beitragsätzen oder beliebiger Formel
- Automatische Beitragsbuchungen für definierbare Zeiträume
- Beitragsvorschau
- DTA- oder Beitragslauf rückgängig machen
- Mahnwesen
- Sammel- und Standardbuchungen
- Ausgleichsbuchungen
- Vordefinierte Buchungstexte mit Variablenaustausch
- Teilzahlungen verwalten
- Buchungen schützen
- Einzelbeträge für jede Buchung
- Spenden (inkl. Zuwendungsbescheinigung)
- Einnahmen/ Ausgaben
- Geldtransitbuchungen und Saldovorträge
- Eigene Belegnummernkreise
- Kontenverwaltung mit Buchungskategorisierung
- Konten-Prüfung bei Eingabe und Buchungsprüflauf
- Bemerkungen zu Buchungen
- Schnittstelle zu den Buchhaltungsprogrammen der GS-Linie
- Buchungsarchivierung
- Listen- und Etikettenverwaltung
- Designer für eigene Layouts
- Karteikarten
- Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Statistik mit grafischer Auswertung
- Altersverteilungsstatistik für Bestandsmeldungen nach Altersgruppen und Jahrgängen
- Kontensummen-Liste für Erlös-, Kosten- oder Geldkonten
- Übersicht über verwendete Beitragssätze
- Buchungssummenübersicht (Einnahmen/Ausgaben/Saldo/Spenden etc.) pro Mitglied
- Gewinne und Verluste nach Bereichen
- Übergabe an MS-Office
- Schnellexport der Mitglieder nach MS-EXCEL
- Export ausgewählter Auswertungen
- Schnellzugriff auf gepeicherte Auswertungen über das Regiezentrum
- Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen
- Integrierte Textverwaltung mit Seriendruckfunktion, Faxversand und E-Mail inkl. Personalisierung
- PDF-Druck in der Textverwaltung
- Frankieren mittels STAMPIT® Business (Frankiersoftware der Deutschen Post)
- Synchronisation von Outlook-Kontakten und Mitgliedern
- Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktion
- Synchronisation von MS-Outlook-Kontakten und Mitgliedern
- Aufgabenverwaltung
- Kursverwaltung für Kursleiter, Planung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen
- Digitale Belegarchivierung inkl. PDF-Belegen
- Dialogdesigner für Stammdatenbearbeitungsmaske
- Unterstützung Bank- und Postleitzahlenverzeichnis
- Eigene Schalter und Menüfunktionen
- Mehrere Detailansichten definierbar
- Serienbriefe in Verbindung mit Textverarbeitung (z.B. automatisiert über MS-Word oder StarOffice)
- Serienbriefe oder Mailings über die MailingFactory der Deutschen Post
- FTP-Upload ausgewählter Daten für die Vereinswebsite
- Serienmails direkt über Ihren Mailclient (z.B. MS-OUTLOOK)
- Integrierte Adressverwaltung für Lieferanten, Interessenten, Förderer etc.
- Notizblock/Aufgabenliste
- ZIP-Datensicherungsassistent
- Autostartfunktion














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