Vereinfachung des Monats

Oktober 2010

Seit April diesen Jahres erhalten Sie als Wartungskunde mit jedem ausgelieferten Service Pack mindestens eine wesentliche Verbesserung für Ihr HWP. Mit dieser Maßnahme greifen wir Verbesserungsvorschläge von unseren Kunden auf, die vielen Anwendern die tägliche Arbeit erleichtern werden. Mit dem aktuellen Service Pack erhalten Sie eine Vereinfachung zur Übermittlung von DATEV-Dateien per E-Mail.

Um Daten aus der OP-Verwaltung im DATEV-Format per E-Mail zu versenden, musste bisher eine separate E-Mail geöffnet und die DATEV-Datei angehängt werden. Mit Installation des Service Pack 1 zu HWP 2011 öffnet sich zur Übergabe der DATEV-Datei ein E-Mailfenster mit vorbelegter E-Mailadresse, z.B. des Steuer- beraters, so dass diese Datei gleich versendet werden kann. Die eingetragene E-Mailadresse wird bei der Erstellung der nächsten DATEV-Datei automatisch wieder vorgeschlagen.

Dazu wurde im Dialog „DATEV-Einstellungen“ das neue Register „Versand“ eingerichtet. In diesem sind nun die Option „Versand der Dateien per E-Mail“ und die Felder „Empfänger E-Mail“ und „Kopieempfänger“ enthalten. Die beiden Felder sind nur dann aktiv und man kann eine E-Mailadresse hinterlegen, wenn die Option angehakt ist. Standardmäßig ist die Option nicht angehakt und die DATEV-Datei wird nach dem Erzeugen, wie bisher, in das vom Anwender angegebene Verzeichnis gespeichert.

Ist diese Option angehakt, wird nach der erfolgten Dateierzeugung in der DATEV-Übergabe und dem Schließen des Dialogs „DATEV-Schnittstelle“ ein E-Mailfenster geöffnet, in welchem die soeben erzeugten DATEV-Dateien als Anhang hinterlegt sind. Zusätzlich werden diese auch, wie bisher, im vom Anwender angegeben Verzeichnis abgelegt.