Vereinfachung des Monats

Mai 2011

Projektende-Datum automatisch setzen

Mit dem Druck folgender Dokumente lässt sich das Projektende-Datum auf Wunsch, sofern noch kein Datum angegeben ist, automatisch setzen:

Kleinteilerechnungen
Rechnungen
Schlussrechnungen

Dazu können Sie in den Voreinstellungen im Register „Projekt“ unterhalb der Angabe des Wiedervorlagezeitraums die Option „Projektende-Datum setzen bei Rechnungsdruck“ anhaken.

Ist diese Option angehakt, erfolgt beim Druck einer der genannten Rechnungsarten jeweils die folgende Abfrage. Hier kann Ihrerseits entschieden werden, wie zu verfahren ist.

Beim Anklicken von „Ja“ wird das Projektende-Datum mit dem Dokumentdatum der Rechnung aktualisiert. Wird auf „Nein“ geklickt, erfolgt keine Aktualisierung des Projektende-Datums. In der Meldung kann weiterhin die Option „immer so verfahren“ angehakt werden. Geschieht dies, so wird in allen folgenden Fällen das Projektende-Datum so aktualisiert, wie die Meldung nach dem Setzen der Option bestätigt wird. Um diese Abfrage beim Rechnungsdruck wieder zu erhalten, haben Sie die Möglichketi in den Voreinstellungen / Hinweismeldungen die Option „Abfrage zur Aktualisierung des Projektendedatums“ anzuhaken.