HWP Boden- & Fliesenleger

Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Projekt wieder.

Folgende Dokumente lassen sich in HWP Boden- & Fliesenleger erstellen und verwalten:

• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Beim Angebote oder Rechnungen Schreiben verliert man leicht den Überblick. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Projekte, vor allem bei der Erstellung von Schriftstücken.

• Angebot und Nachtragsangebot
• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Möchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an?

Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten.

• Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
• Einfügen und Aufrufen aller Projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
• Liquiditätsvorschau
• Terminauflistungen
• Wartungsplanung

Übrigens: Die optionale Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb.

Mitarbeiter, Maschinen oder Fremdleistungen eines Projektes verwalten und langfristig planen

• Termine anlegen und verwalten
• Termine mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen
• Termine auf Grundlage der kalkulierten Projektzeiten planen
• Erinnerungen lassen sich an fast jeden Datensatz anhängen
• Termine aus der Übersicht der Wartungsplanung in die Ressourcenplanung übernehmen und dort bearbeiten
• Die Auslastung der Mitarbeiter als Planungsgrundlage nutzen
• Zahlreiche Auswertungen aus Projektsicht oder Ressourcensicht erstellen

Nutzen Sie auch andere bewährte Sage-Lösungen zur Unterstützung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse

Das Hauptpaket enthält bidirektionale Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

• Office Line
• Classic Line
• PC-Kaufmann

• Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen
• Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wir sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
• Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
• Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
• Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung

• Direkter Zugriff auf alle im Projekt schon eingegebenen Informationen
• Excel-Schnittstelle mit neun verschiedenen Excel-Aufmaßen für den Export
• Excel-Schnittstelle, auch selbst erstellte Excel-Listen können in das HWP Aufmaß eingelesen werden
• Schnittstelle zu Hilti PD38 Lasermessgerät
• Keine wiederholte Dateneingabe
• Optimale Übersicht über eine Baumstruktur
• Die Aufmaßtabelle kann jederzeit über die Spaltenköpfe umsortiert werden
• Ein einmal eingegebenes Aufmaß kann nach 9 verschiedenen Optionen ausgedruckt werden, z.B. nach dem Ort der ausgemessenen Objekte, nach dem Datum, nach der Position sortiert und gruppiert

Im HWP können für alle Kostenarten spezifische Preise pro Kunde angelegt und automatisch oder nach Auswahl in den Dokumenten verwendet werden.

Unterstützt von:

• Rohstoffstaffeln
• Tagespreisen
• Bis zu 10 verschiedene Rohstoffe

• Schnittstelle zu Elektromaterialdaten
• Leistungsdaten des Zentralverbandes des Elektrohandwerks
• Kalkulationshilfen des Zentralverbandes des Elektrohandwerks

Verwaltung von offenen Posten und Verbindlichkeiten

• OP überwachen
• Möglichkeit nach BGB, HGB oder nach Vertragsrecht zu mahnen
• Mahnungen im Projektbaum anlegen und von dort aus als Kopie drucken
• Direkt an den Steuerberater durch integrierte DATEV-Übergabe
• OP-Verwaltung unterstützt IBAN und BIC
• Erstellung der Auswertungslisten, u.a. Liste zur Zahlungsübersicht, Liste der Mahnvorschläge, Liste der Zahlungsempfehlungen, Liste der bezahlten Lieferantenrechnungen
• Lückenlose Historie zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht reservierte und schon bestellter Artikel
• Zahlungsverkehr

• Bestellvorschlag, Preisanfrage, Bestellung
• Auftragsbezogene Bestellungen, Rückstandslisten und Berücksichtigun der vorgesehenen Mengen für Ihre Kunden
• Lagerverwaltung mit Lagerplätzen, Mindestmengen, Meldemengen, projektbezogene Bestellung, Verwaltung von Lieferterminen, Kreditorenrechnung, Wareneingang
• Teilmengen aus Aufträgen bestellen
• Bestellvorschläge auf Grundlage des Meldebestandes, der Nettobedarfsliste, aus Angeboten/Aufträgen, auf Basis bereits vorhandener Bestelltdokumente (auch aus dem Archiv) oder manuell erzeugen
• Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen
• Überblick über Bestellwesen

• Projektüberwachung durch fortlaufende Rapporterfassung aller Kosten und Zeiten, die in Zusammenhang mit einer Baustelle anfallen (inkl. Tagelohnabrechnung, Kreditorenrechnungen)
• Mitarbeiter- und projektbezogene Auswertungen sowie detaillierte Soll-Ist-Vergleiche
• Zeiterfassungsschnittstelle
• Erfassung von Stundenbelegen und Kreditorenrechnung auf Projekte
• Auswertung auf Projekt bzw. Mitarbeiterbasis
• Freie Eingabe- und Erfassungsreihenfolge der Rapporte und Belege
• Übernahme von Positionen aus Dokumenten in die Rapporterfassung
• Erstellung von Rechnungen auf Basis der Rapporte
• Übergabe der Lohnzeiten an Sage-Lohnprogramme

Wie produktiv sind Ihre Mitarbeiter? Wie lassen sich die Kosten in Zukunft decken? Erfassen und planen Sie effektiv mit dem Modul Unternehmensplanung die Kosten Ihres Betriebes - mit vielen speziellen Features:

• Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern; Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden, Prozent
• Differenzierte Erfassung aller Personalkosten
• Produktivitätsberechnung
• Stundenverrechnungssatz nach Vollkosten- und Deckungsbeitragsrechnung
• Übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und Studenverrechnungssätze
• Erfasste Kosten mit den geplanten Kosten vergleichen
• Separate Simulationsmöglichkeit für die gesamte Kalkulation

Müssen in Ihrem Unternehmen Leistungen und Produkte immer wieder neu kalkuliert werden? Mit diesem Zusatzmodul können Sie individuelle Kalkulationen erstellen - schon in der Angebotsphase. Dazu legen Sie selbst Fragen fest, die bei der Kalkulation der Leistungen relevant sind, wie z.B. welches Material, wie groß, welches Stockwerk, wieviel Stück usw.

Nach diesen Fragen können Ihre Angestellten auch ohne Fachwissen Angebote und sonstige Dokumente ganz leicht erstellen.

• Gleichzeitiges Erstellen von Leistungen in Angebots- oder Auftragsdokumenten und Arbeitsanweisungen; dynamische Texterstellung
• Formelgenerator
• automatische Berechnung des Materialsbedarfs, der Lohnzeit und ggf. anderen relevanten Informationen zur Kalkulation und Bearbeitung der Leistung

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter noch per Hand oder mit Excel? Ärgern Sie sich auch über Doppelerfassungen, Zeitüberschneidungen oder fehlende Arbeitsberichte? Besonders schwierig wird es, wenn Sie erfasste Zeiten auswerten möchten.

Es gibt dafür eine einfache Lösung: HWP Zeiterfassung. Mit diesem Modul werden Sie bereits bei der Erfassung auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Bereits erfasste Zeiten und Zeitüberschneidungen werden sofort erkannt und angezeigt. Dank der enthaltenen Auswertungen sind Sie immer im Bilde, z.B. was Fehlzeiten betrifft.

• Einfache und schnelle Zeiterfassung inkl. Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen und -trägern
• Arbeitszeitnachweis nach §2Abs.2a Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Automatisierte Verwaltung und Berechnung der Arbeitszeitkonten gemäß Zeitmodell
• Übergabe der erfassten Zeiten an die Nachkalkulation
• Übergabe der erfassten Zeiten und Zuschläge an die angebundene Sage Lohnbuchhaltung

• D81 Leitungsbeschreibung(I/E)
• D82 Kostenansatz (I/E)
• D83 Angebotsaufforderung (I/E)
• D84 Angebotsabgabe (I/E)
• D85 Nebenangebot (I)
• D86 Auftragserteilung (E)
• D88 Nachtrag (I/E)
• D89 Rechnung (I/E)
• D93 Preisanfrage (E)
• D94 Preisangebot (I)
• D96 Bestellung (E)
• D97 Auftragsbestätigung (I)

I: Import | E: Export

• frei konfigurierbare Dokumentenschnittstelle, zum Einlesen von Excel oder ASCII
• Schemenverwaltung
• Einlesen von Daten, die mit Fremdprogrammen, z.B. Stücklisten aus CAD Software (fast alle Hersteller) oder auch Materiallisten, usw. arbeiten

• Onlineschnittstelle zu Wohnungsbauuternehmen
• Automatisierte Abwicklung von Reparaturaufträge, Rechnungsvorgänge, Ausschreibungen und komplexen Bauprojekten

Mit dieser Schnittstelle können Sie Ihre Aufträge über Ihren PDA/Pocket PC mobil verwalten

• Erstellen und bearbeiten von Aufträgen
• Erstellen von externen Rechnungen
• Messprotokolle von zu wartenden Anlagen können im PDA erfasst und an das HWP übergeben werden
• Zeiterfassung auf dem PDA mit Übergabe an HWP

• Onlineschnittstelle zu Cordes & Graefe