HWP Professional / Professional plus

Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Projekt wieder.

Folgende Dokumente lassen sich in HWP Professional / Professional plus erstellen und verwalten:

• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Beim Angebote oder Rechnungen Schreiben verliert man leicht den Überblick. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Projekte, vor allem bei der Erstellung von Schriftstücken.

• Angebot und Nachtragsangebot
• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden

Aktuelle Info: Die Dokumente verwalten verschiedene Mehrwertsteuersätze

Unterstützt von:

• Rohstoffstaffeln
• Tagespreisen
• Bis zu 10 verschiedene Rohstoffe

Mitarbeiter, Maschinen oder Fremdleistungen eines Projektes verwalten und langfristig planen

• Termine anlegen und verwalten
• Termine mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen
• Termine auf Grundlage der kalkulierten Projektzeiten planen
• Erinnerungen lassen sich an fast jeden Datensatz anhängen
• Termine aus der Übersicht der Wartungsplanung in die Ressourcenplanung übernehmen und dort bearbeiten
• Die Auslastung der Mitarbeiter als Planungsgrundlage nutzen
• Zahlreiche Auswertungen aus Projektsicht oder Ressourcensicht erstellen

Im Standard des HWP ist ein neues, übersichtliches und schnell zu bedienendes Positionsaufmaß enthalten.

Das Hauptpaket enthält bidirektionale Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

• Aufmaße und Aufmaßzeilen aus anderen Positionen kopieren
• Dokumenttypen: Freies Aufmaß, Spaltenaufmaß und Raumaufmaß
• Datumsabhängig Aufmaße an bestehende Dokumente übergeben
• Aus Aufmaßen neue Dokumente generieren

• Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen
• Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wir sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
• Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
• Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
• Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung

Im HWP können für alle Kostenarten spezifische Preise pro Kunde angelegt und automatisch oder nach Auswahl in den Dokumenten verwendet werden.

Nutzen Sie auch andere bewährte Sage-Lösungen zur Unterstützung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse

Das Hauptpaket enthält bidirektionale Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

• Office Line
• Classic Line
• PC-Kaufmann

• Schnittstelle zu Elektromaterialdaten
• Leistungsdaten des Zentralverbandes des Elektrohandwerks
• Kalkulationshilfen des Zentralverbandes des Elektrohandwerks

Möchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an?

Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten.

• Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
• Einfügen und Aufrufen aller Projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
• Liquiditätsvorschau
• Terminauflistungen
• Wartungsplanung

Übrigens: Die spezielle Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb.

Mit Hilfe der Subunternehmerverwaltung werden Sie in die Lage versetzt, die Kommunikation mit Ihren Subunternehmern stark zu vereinfachen.

• Titel und Positionen auf mehrere Subunternehmer verteilen
• Angebote anfordern
• Leistungsverzeichnisse erstellen
• Angebote einlesen und vergleichen
• ABC-Analyse
• Ausreißer ermitteln
• Hitliste
• Aufträge vergeben
• Projektfortschritt verfolgen
• Termine erfassen und überwachen
• Rechnungen erfassen und kontrollieren
• Auswertungen

Die Office & Outlook Integration integriert HWP in alle MS Office Anwendungen und den Windows Explorer. Der Outlook Kalender wird mit dem HWP Terminkalender abgeglichen. Die Outlook E-Mails lesen und bearbeiten Sie im Kundenstamm des HWP. Es erfolgt ein Abgleich von Terminen, E-Mails und Kontakten in beide Richtungen.

Dateien direkt per Kontextmenü im Windows Explorer oder in Word/Excel per Button an HWP "senden".

Verwaltung von offenen Posten und Verbindlichkeiten

• OP überwachen
• Möglichkeit nach BGB, HGB oder nach Vertragsrecht zu mahnen
• Mahnungen im Projektbaum anlegen und von dort aus als Kopie drucken
• Direkt an den Steuerberater durch integrierte DATEV-Übergabe
• OP-Verwaltung unterstützt IBAN und BIC
• Erstellung der Auswertungslisten, u.a. Liste zur Zahlungsübersicht, Liste der Mahnvorschläge, Liste der Zahlungsempfehlungen, Liste der bezahlten Lieferantenrechnungen
• Lückenlose Historie zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht reservierte und schon bestellter Artikel
• Zahlungsverkehr

• Bestellvorschlag, Preisanfrage, Bestellung
• Auftragsbezogene Bestellungen, Rückstandslisten und Berücksichtigun der vorgesehenen Mengen für Ihre Kunden
• Lagerverwaltung mit Lagerplätzen, Mindestmengen, Meldemengen, projektbezogene Bestellung, Verwaltung von Lieferterminen, Kreditorenrechnung, Wareneingang
• Teilmengen aus Aufträgen bestellen
• Bestellvorschläge auf Grundlage des Meldebestandes, der Nettobedarfsliste, aus Angeboten/Aufträgen, auf Basis bereits vorhandener Bestelltdokumente (auch aus dem Archiv) oder manuell erzeugen
• Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen
• Überblick über Bestellwesen

• Reportdesigner vereinfacht den Datenzugriff auf die SQL-Datenbank
• Individuelle Gestaltung von Reporten möglich
• Berichtassistent zur schnellen Erstellung verschiedener Reportvarianten
• Barcode-Felder können in Berichte integriert werden
• RTF-Text aus Datenkbankfeldern und RTF-Dateien kann über einen integrierten RTF-Editor geladen und bearbeitet werden.
• Ausgabe von Berichten und Datenbanktabellen in Archiv
• Leichte Einarbeitung durch bedienerfreundliche Programmoberfläche

• Projektüberwachung durch fortlaufende Rapporterfassung aller Kosten und Zeiten, die in Zusammenhang mit einer Baustelle anfallen (inkl. Tagelohnabrechnung, Kreditorenrechnungen)
• Mitarbeiter- und projektbezogene Auswertungen sowie detaillierte Soll-Ist-Vergleiche
• Zeiterfassungsschnittstelle
• Erfassung von Stundenbelegen und Kreditorenrechnung auf Projekte
• Auswertung auf Projekt bzw. Mitarbeiterbasis
• Freie Eingabe- und Erfassungsreihenfolge der Rapporte und Belege
• Übernahme von Positionen aus Dokumenten in die Rapporterfassung
• Erstellung von Rechnungen auf Basis der Rapporte
• Übergabe der Lohnzeiten an Sage-Lohnprogramme

• Effiziente Verwaltung von Wartungsverträgen und technischen Anlagen Ihrer Kunden
• Optimale automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Belegerstellung aus allen Aufträgen
• Tourenpläne/Ressourcenplanung, Serienbrieffunktion für Erinnerungen, Wartungshistorie
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie Messprotokoll, Terminlisten, Tourenplan, Wartungsverträge und viele weitere Funktionen
• Anlagenspezifische Vertragslaufzeiten
• Automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Schnellerfassung von Reparaturaufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen)
• Statische Auswertungen aller Verträge, z.B. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen, Überblick über alle offenen Wartungsaufträge etc.

• hilft bei der Abwicklung von Barverkäufen und bargeldlosen Zahlungen
• Rechnungslegung z.B. bei Stammkunden
• Ingegrierte Auswertungen
• Barverkauf mit direktem Zugriff auf den Materialstamm
• Manuellerfassung und Änderung von Artikelpositionen
• Einlesen von Barverkaufsartikeln über Barcodescanner und marktübliche Displays und Kassenschubladen
• Buchung von Bareinlagen, Barentnahmen, Kassenstorno und -gutschriften
• Abrechnung und Verkauf von Coupons und Gutscheinen
• Aktivitätsbezogene Anpassung der Anzeige auf dem Kundendisplay
• Automatische Aktualisierung der Artikelbestände
• Ausgabe von Listen und Auswertungen zum Barverkauf

• Artikel mit Seriennummern versehen
• Flexible und komfortable Verwaltung der Seriennummern
• Artikelverfolgung von Einzelstücken
• Datenübersicht von einem Einzelstück
• Garantiedatum verwalten
• Im Kundenstamm werden die an einen Kunden verkauften Artikel mit der Seriennummer angezeigt

• Verwaltung der Vermietung und Verleih-Artikeln und Geräten
• Schnelle Übersicht über die Verfügbarkeit der Verleihartikel über einen separaten Artikelstamm
• Projektbezogene Verleihverträge
• Schnelle und bequeme Erstellung der Reporte über die Auswertungen zu überfälligen Verleihartikeln
• Verleihartikelstamm mit separater Lagerverwaltung
• Kundenbezogene Verleihprojekte mit mehreren Verleihartikeln/Verleihartikelstücklisten
• Mehrere Vertragslaufzeiten pro Verleihartikel im Vertrag
• Schnellübersicht über die Verfügbarkeit von Verleihartikeln
• Rechnungserstellung aus Verleihverträgen
• Umsatzauswertung und Auswertung überfälliger Verleihartikel über Reporte

Wie produktiv sind Ihre Mitarbeiter? Wie lassen sich die Kosten in Zukunft decken? Erfassen und planen Sie effektiv mit dem Modul Unternehmensplanung die Kosten Ihres Betriebes - mit vielen speziellen Features:

• Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern; Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden, Prozent
• Differenzierte Erfassung aller Personalkosten
• Produktivitätsberechnung
• Stundenverrechnungssatz nach Vollkosten- und Deckungsbeitragsrechnung
• Übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und Studenverrechnungssätze
• Erfasste Kosten mit den geplanten Kosten vergleichen
• Separate Simulationsmöglichkeit für die gesamte Kalkulation

• einfache Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes, der betrieblichen Deckungsbeiträge und der Preisuntergrenzen
• Planung der Kapazität, der Personalkosten, der Betriebsleistung und des Betriebsergebnisses

Müssen in Ihrem Unternehmen Leistungen und Produkte immer wieder neu kalkuliert werden? Mit diesem Zusatzmodul können Sie individuelle Kalkulationen erstellen - schon in der Angebotsphase. Dazu legen Sie selbst Fragen fest, die bei der Kalkulation der Leistungen relevant sind, wie z.B. welches Material, wie groß, welches Stockwerk, wieviel Stück usw.

Nach diesen Fragen können Ihre Angestellten auch ohne Fachwissen Angebote und sonstige Dokumente ganz leicht erstellen.

• Gleichzeitiges Erstellen von Leistungen in Angebots- oder Auftragsdokumenten und Arbeitsanweisungen; dynamische Texterstellung
• Formelgenerator
• automatische Berechnung des Materialsbedarfs, der Lohnzeit und ggf. anderen relevanten Informationen zur Kalkulation und Bearbeitung der Leistung

• Direkter Zugriff auf alle im Projekt schon eingegebenen Informationen
• Excel-Schnittstelle mit neun verschiedenen Excel-Aufmaßen für den Export
• Excel-Schnittstelle, auch selbst erstellte Excel-Listen können in das HWP Aufmaß eingelesen werden
• Schnittstelle zu Hilti PD38 Lasermessgerät
• Keine wiederholte Dateneingabe
• Optimale Übersicht über eine Baumstruktur
• Die Aufmaßtabelle kann jederzeit über die Spaltenköpfe umsortiert werden
• Ein einmal eingegebenes Aufmaß kann nach 9 verschiedenen Optionen ausgedruckt werden, z.B. nach dem Ort der ausgemessenen Objekte, nach dem Datum, nach der Position sortiert und gruppiert

• D81 Leitungsbeschreibung(I/E)
• D82 Kostenansatz (I/E)
• D83 Angebotsaufforderung (I/E)
• D84 Angebotsabgabe (I/E)
• D85 Nebenangebot (I)
• D86 Auftragserteilung (E)
• D88 Nachtrag (I/E)
• D89 Rechnung (I/E)
• D93 Preisanfrage (E)
• D94 Preisangebot (I)
• D96 Bestellung (E)
• D97 Auftragsbestätigung (I)

I: Import | E: Export

Mit Hilfe dieser Schnittstelle können Sie Daten nach Datanorm- Standard Version 4 (Nur Line 100) aus dem HWP-Win auslesen.

• frei konfigurierbare Dokumentenschnittstelle, zum Einlesen von Excel oder ASCII
• Schemenverwaltung
• Einlesen von Daten, die mit Fremdprogrammen, z.B. Stücklisten aus CAD Software (fast alle Hersteller) oder auch Materiallisten, usw. arbeiten

Onlineschnittstelle zu Cordes & Graefe

Datenübernahmeschnittstelle für Artikeldaten

Datenübernahmeschnittstelle für Artikeldaten

Datenübernahmeschnittstelle für Leistungsdaten

Datenübernahmeschnittstelle für Leistungsdaten

Mit dieser Schnittstelle können Sie Ihre Aufträge über Ihren PDA/Pocket PC mobil verwalten

• Erstellen und bearbeiten von Aufträgen
• Erstellen von externen Rechnungen
• Messprotokolle von zu wartenden Anlagen können im PDA erfasst und an das HWP übergeben werden
• Zeiterfassung auf dem PDA mit Übergabe an HWP

• Onlineschnittstelle zu Wohnungsbauuternehmen
• Automatisierte Abwicklung von Reparaturaufträge, Rechnungsvorgänge, Ausschreibungen und komplexen Bauprojekten

• Schnittstelle zum Bruns-Pflanzenkatalog mit der Möglichkeit alle Sortimentdaten, umfangreiche Artikeleigenschaften und Staffelpreise einzulesen
• Ausgedehnte Suchmöglichkeit
• Berücksichtigung von Pflanzeneigenschaften, wie Größe oder Pflanzenart