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Sage Software

Spart Zeit, schafft Übersicht: das Mitarbeiterportal

Viele Prozesse, die in der Theorie einfach sind, sind in der Praxis komplex. Dies gilt für Prozesse in Unternehmen im Allgemeinen, aber auch für zahlreiche Prozesse im Bereich HR im Besonderen. Bestes Beispiel: das Stellen eines Urlaubsantrags. Bis die Formulare hin- und hergewandert sind, bis der Abteilungsleiter zugestimmt hat, bis der Mitarbeiter selbst und die Personalabteilung geprüft haben, wie viele Urlaubstage ihm eigentlich noch zur Verfügung stehen, geht viel Zeit und Papier ins Land. Mit einem HR-Portal mit Mitarbeiter-Self-Service-Bereich können Sie auch in Ihrem Unternehmen die HR-Prozesse optimieren. Und das lohnt sich!

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Außerdem im Whitepaper

Mitarbeiterportal-Funktionen: Die wichtigsten auf einen Blick

Ein gutes Mitarbeiterportal ist eine Plattform, auf der die Urlaubsverwaltung, die Fehlzeitenverwaltung, das Weiterbildungsmanagement und die Mitarbeiter-Stammdatenpflege gleichsam selbstorganisiert vonstattengehen. Auch die Verwaltung einer Zielvereinbarung ist so mit wesentlich reduziertem Aufwand möglich. Ein Mitarbeiterportal bietet noch viele weitere nützliche Funktionen. Sie sind in diesem Whitepaper alle detailliert beschrieben.

Wenn der Urlaubsantrag oder der Dienstreiseantrag im Web oder im Intranet gestellt wird, ist die Bearbeitungszeit kürzer und der Prozess transparenter als auf dem veralteten Papierweg. Der Management-Self-Service-Bereich erlaubt denjenigen, denen Anträge vorgelegt werden, sich mit einem Blick ein Bild von den wichtigsten statistischen HR-Kennzahlen der Abteilung zu machen: Personalkosten, An- und Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter, Stundenkonten.

Eine Mitarbeiterportal-Einführung will wohl überlegt sein

Ein Mitarbeiterportal soll ausgewählt werden. Welche Kriterien sind für die Auswahl maßgeblich?

Sie sollten die Einführung eines Mitarbeiterportals ernsthaft in Erwägung ziehen, wenn:

  • in Ihrer Organisation im Bereich HR viele Prozesse manuell laufen
  • die Personalabteilung durch diese Prozesse belastet wird
  • diese Prozesse mit technischer Unterstützung schneller und einfacher abgewickelt werden könnten

Sage bietet mit dem Mitarbeiterportal ein ideales Webportal für Mitarbeiter-Self-Services und Managementfunktionen. Die gleichzeitige Anbindung an die Personalmanagement- und Personalabrechnungssysteme von Sage garantieren eine tiefe Integration und hohe Automatisierung der Prozesse.

In unserem Whitepaper zu Mitarbeiterportalen erfahren Sie unter anderem:

  • welche HR-Prozesse besonders gut über ein Mitarbeiterportal abgewickelt werden können
  • was die Vorteile für Mitarbeiter und Management sind
  • wie viel Zeit Sie durch die Einrichtung eines Mitarbeiterportals sparen