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Sage Software

Prozessautomatisierung – Ersparnis in Zeit und Kosten

Umsätze steigern mit Hilfe von Gesamtkostensenkung – das ist die Lösung, um Margen ohne Preissteigerungen zu erhöhen. Doch wie kann man mit wenig Umstrukturierung und Aufwand die Gesamtkosten im ganzen Unternehmen bedeutend senken? Im Zeitalter des Internets und der Digitalisierung lautet die Antwortet: Durch digitale Prozessautomatisierung im Unternehmen.

Bei den Wurzeln anfangen: Vertragsmanagement mit IT-Software

Die Stapel an Verträgen mit Arbeitnehmern, Kunden, Lieferanten und Kooperationspartnern, der analog im Büro liegt, kann nicht effizient gemanagt werden. Vertragsanpassung funktioniert nur langsam, Fristen werden übersehen – es entstehen Kosten, denen man mit einer Vertragsverwaltungssoftware aus dem Weg gehen könnte. Auch Freigabe- und Genehmigungsprozesse funktionieren mit IT-Vertragsmanagement schneller und einfacher. Damit kann Software für Prozessoptimierung für viele Zwecke genutzt werden und verkürzt Prozesswege. Das spart Zeit und indirekte Kosten.

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Außerdem im Whitepaper

Die Unterstützung im Vertrieb: Provisionsverwaltung digitalisieren

Bei der Provisionsabrechnung passieren oft Fehler – aufgrund der komplexen Rechnungsaufgaben, die dabei gestellt werden, wird sie zudem meist aufgeschoben. Vertriebsmitarbeiter nutzen die Provision als Ansporn und Motivation. Lange Abrechnungswege führen daher oft zu Frustration und Ärger. Eine Software für Provisionsabrechnung hilft, schnell und effizient Provisionen auszurechnen und an Lohnabrechnungen anzuknüpfen. Wieder werden Wege gespart und man steigert nicht nur die interne Effizienz der Personalabteilung, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Auch Flexibilität und eine spezielle „Anspornpolitik“ können mit einer IT-Lösung gefördert werden: Provisionen für bestimmte Artikel und Kampagnen können schneller und einfacher kurzfristig angepasst werden. Die Transparenz der Berechnung lässt jeden Mitarbeiter nachvollziehen, wie bewertet wurde – das Feedback muss nicht mehr auf wagen Zahlen beruhen sondern kann jederzeit mit Daten belegt werden.

Finanzplanung mit Obligo Verwaltung präzisieren

Eine weitere Software zur Prozessoptimierung unterstützt die Obligo Verwaltung und bezieht verschiedene Arten von Verbindlichkeiten in die Finanzplanung ein, die zum Beispiel nur auf rechtlichen Verpflichtungen beruhen, aber noch nicht tatsächliche entstanden sind. Damit kann die Finanzabteilung besser planen.

Das Whitepaper „Trend: Prozessautomatisierung – Mehr Zeit fürs Kerngeschäft“ bietet Ihnen einen Überblick über:

  • Vorteile von IT-Lösungen für Vertragsmanagement
  • Zwecke, die digitale Provisionsverwaltung erfüllen kann
  • Weitere Aufgaben, die mit Prozessautomatisierung erleichtert werden können