Sage Software: Kurzer Prozess zwischen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung

Lokal trifft Online. Neue Schnittstelle verbindet Online-Service einfachLohn mit lokaler kaufmännischer Komplettlösung GS-Office

Frankfurt am Main, 06. Juli 2010

Jeden Monat müssen viele der über 3 Millionen* Kleinunternehmen in Deutschland mit mindestens einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten die bei der Lohnabrechnung ermittelten Beträge an das Finanzamt, die Krankenkassen und Mitarbeiter auszahlen. Gleichzeitig sind die Beträge als wiederkehrende Werte in der Finanzbuchhaltung zu verbuchen, denn sie verursachen im betriebswirtschaftlichen Sinn Aufwand bzw. Verbindlichkeiten, die direkten Einfluss auf die Gewinn- und Verlustrechnung haben. Die Übertragung der relevanten Lohndaten in die Finanzbuchhaltung erfolgt in vielen Fällen manuell, d.h. per Ausdrucken und Eintippen. Dank einer neuen Schnittstelle ermöglicht Sage Software nun, die relevanten Daten wie Gehalt, Krankenkassenbeitrag sowie Lohnsteuer und Sozialversicherung aus dem Online-Lohnabrechnungsservice einfachLohn direkt in die kaufmännische Komplettlösung GS-Office (www.gsoffice.de) zu importieren, um diese dort mit wenigen Klicks automatisch zu verbuchen. Die Software GS-Office integriert Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Services. Ein so genanntes Cockpit gibt stets einen aktuellen Überblick über die Unternehmenssituation. Reporting- und Übersichtsinstrumente zeigen mit einem Klick Offene Posten sowie Waren- und Lagerbestände an.

Mit der neuen Schnittstelle zwischen der lokal einsetzbaren Software GS-Office und dem Online-Service einfachLohn.de verbindet Sage, einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand, seine Angebote für Kleinunternehmer. Ziel der Schnittstelle: Unternehmen mit 1-20 Mitarbeitern dabei zu helfen, ohne spezielles Fachwissen ihre Arbeitsabläufe so einfach wie möglich zu gestalten. Durch den automatisierten Import-Prozess lässt sich jeden Monat wertvolle Zeit einsparen und die Fehlerquote verringern.

Mit dem Online-Service www.einfachLohn.de der Sage Software GmbH können Selbstständige und Kleinunternehmer ihre Lohnabrechnungen ganz einfach selbst durchführen – statt diese wie bisher an einen externen Dienstleister auszulagern. Das Angebot ist von jedem internetfähigen Computer aus rund um die Uhr nutzbar. Dabei erstellt der Online-Service auch die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die Krankenkasse und das Finanzamt und sendet diese elektronisch an die jeweilige Institution. Um die Beträge per Schnittstelle nun entsprechend in die Finanzbuchhaltung von GS-Office zu übertragen, benötigt der Unternehmer keine Programmierkenntnisse. Stattdessen muss er nur mit wenigen Klicks den Import der Daten anstoßen, so dass sie ab diesem Zeitpunkt in der kaufmännischen Komplettlösung für die weitere Verarbeitung bereit stehen.

„Die neue Schnittstelle ist ein Mehrwert für unsere bestehenden Kunden, aber auch für interessierte Unternehmen, die nach einer einfachen Lösung für ihre Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung suchen“, erläutert Matthias Tandler, Leiter des Geschäftsbereichs Online-Services bei Sage Software. „Beide Lösungen richten sich an kleine Unternehmen, in denen keine oder nur geringe PC-Kenntnisse vorhanden sind. Sie erleichtern durch Funktionalität gepaart mit einem hohen Bedienkomfort die alltägliche administrative Arbeit des Unternehmers.“

Preise einfachLohn und GS-Office

Abgerechnet wird einfachLohn (www.einfachLohn.de) je Lohnabrechnung. Bereits ab 5,90 Euro können Lohnabrechnungen online erstellt werden.

GS-Office (www.gsoffice.de) inklusive einem Jahr TÜV-zertifizierten Premium-Service ist in drei Versionen verfügbar. Die Standardversion mit einem Arbeitsplatz ist zum Preis von 299,- Euro zuzüglich Mehrwertsteuer erhältlich. Zwei Arbeitsplätze gibt es als GS-Office Comfort für 599,- Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Version GS-Office Professional beinhaltet zusätzlich zu drei Arbeitsplätzen das Kontaktmanagement-Programm GS-Adressen von Sage und ist ab 1.499,- Euro zuzüglich Mehrwertsteuer erhältlich. Die Schnittstelle zu einfachLohn ist standardmäßig in allen Versionen von GS-Office 2010 enthalten.

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Über Sage Software

Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der britischen Sage-Gruppe. Diese ist mit rund 13.100 Mitarbeitern und 6,2 Millionen Kunden weltweit der drittgrößte Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software und Services. Die Sage-Gruppe erzielte im Geschäftsjahr 2008/2009 einen Umsatz von rund 1,640 Milliarden Euro. Mit über 25 Jahren Erfahrung, 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern ist Sage einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Im Geschäftsjahr 2008/2009 erwirtschaftete Sage in Deutschland einen Umsatz von rund 89,3 Millionen Euro. Das Unternehmen beschäftigt hierzulande etwa 650 Mitarbeiter. Lösungen von Sage sind speziell für die Bedürfnisse lokaler Märkte entwickelt. Sie helfen Kleinunternehmen ebenso wie dem gehobenen Mittelstand dabei, ihr Geschäft erfolgreicher zu führen. Das umfangreiche Portfolio umfasst Lösungen für die Bereiche Warenwirtschaft und Produktion, Finanzbuchhaltung, Geschäftsanalyse, Personalwirtschaft und Kundenmanagement bis hin zu Spezial- und Branchenlösungen. Ein ausgezeichneter Service rundet das Angebot ab.

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* Statistisches Bundesamt / Unternehmensregister 2008